Przepisy nie precyzują konkretnych branż ani firm, które muszą prowadzić elektroniczną ewidencję odpadów w BDO. Obowiązek ten dotyczy każdego, kto wytwarza lub gospodaruje odpadami. Jeśli należysz do tej grupy, musisz być zarejestrowany w BDO, aby legalnie przekazywać odpady, np. firmie transportowej.

Rejestr BDO jest kluczowym elementem Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO). Od 2020 roku, zgodnie z ustawą o odpadach, posiadacze odpadów (w tym wytwórcy odpadów niekomunalnych) mają obowiązek bieżącej ewidencji odpadów w BDO oraz składania rocznych sprawozdań dotyczących wytwarzanych odpadów i ich zagospodarowania.